Ihre Feier-Checkliste – Getränke & Ausstattung planen

01 / Der Rahmen Ihrer Feier

Termin und Veranstaltungsort festhaltenNotieren Sie Datum, Beginn und ungefähres Ende. Auch die Zugänglichkeit des Veranstaltungsorts ist wichtig.Die Gästezahl eingrenzenWie viele Menschen erwarten Sie? Planen Sie unterschiedliche Getränkewünsche und alkoholfreie Alternativen mit ein.Vorhandene Ausstattung prüfenWas ist vor Ort bereits vorhanden? Halten Sie Kühlung, Gläser, Tische, Sitzplätze und Ausschankmöglichkeiten fest.

02 / Die Getränkeauswahl

Wunschgetränke zusammenstellenDenken Sie an Wasser, Erfrischungen und die Getränke, die Ihre Gäste besonders gerne mögen.Mengen und Gebinde besprechenDauer, Wetter, Essen und Vorlieben beeinflussen den Bedarf. Stimmen Sie die Auswahl und eine sinnvolle Reserve mit uns ab.Kommission ausdrücklich vereinbarenKlären Sie, welche Artikel dazugehören und welche Rücknahme-, Abrechnungs- und Rückgabebedingungen gelten.

03 / Kühlen und Ausschenken

Kühlbedarf und Platz einplanenWo können Getränke vorkühlen und stehen? Besprechen Sie bei Leihtechnik Aufstellfläche, Zufahrt und Anschlüsse.Gläser und Ausschank abstimmenWelche Gläser werden benötigt? Für Fassbier gehören die passende Zapftechnik und die Einweisung dazu.Leihinventar rechtzeitig anfragenHalten Sie benötigte Stehtische, Bänke, Gläser, Kühl- und Zapftechnik mit Mengen und Mietzeitraum fest.

04 / Die letzten Absprachen

Übergabe und Ansprechpartner festlegenAbholung oder vereinbarte Lieferung? Wer ist vor Ort erreichbar, und wann ist die Annahme möglich?Kontakt für die gebuchte Feier notierenBesprechen Sie bei Ihrer Buchung, wie der veranstaltungsbezogene Notdienst erreichbar ist und wie Nachschub abgestimmt wird.Rückgabe und Abschluss klärenVereinbaren Sie Rückgabetermin, Zustand und Reinigung der Leihartikel sowie den Umgang mit Leergut und Kommissionsware.

Platz für Ihre Notizen

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